FAQ – Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation gibt einen Überblick über die digitalen steuerrelevanten Geschäftsprozesse, Daten und Ablagesysteme in einem Unternehmen. Sie wird bei einer Betriebsprüfung im Vorfeld von der Finanzverwaltung angefordert, um den Betriebsprüfern eine effektive Prüfung der digitalen Steuerunterlagen zu ermöglichen. Die Verfahrensdokumentation ist praktisch das Handbuch zu ihrem Unternehmen für einen Betriebsprüfer. Aber auch das Unternehmen selbst kann von der Verfahrensdokumentation profitieren und zum Beispiel Abläufe und Prozesse neu zu denken und eventuell zu optimieren.
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation?
Der Inhalt der Verfahrensdokumentation wird von der Finanzverwaltung für jeden Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen gefordert. Dies wird in der GoBD seit 2015 gefordert. Deshalb braucht jeder Unternehmer und jeder Freiberufler eine Verfahrensdokumentation. Dies heißt konkret für SIE: um Probleme bei der nächsten Betriebsprüfung zu vermeiden benötiget Ihr Unternehmen eine Verfahrensdokumentation!
Besonders wichtig ist die Verfahrensdokumentation übrigens für bargeldintensive Betriebe.
Was passiert ohne Verfahrensdokumentation?
Ohne Verfahrensdokumentation kann es passiert, dass der Betriebsprüfer ihre Buchführung als mangelhaft ansieht. Dies gilt insbesondere dann, wenn neben formalen auch sachliche Mängel auftauchen. Ohne Verfahrensdokumentation steigt somit das Risiko, dass der Gewinn des Unternehmens abweichend von der Steuererklärung ermittelt wird. Erhebliche Nachzahlungen und Strafzinsen sind für Ihr Unternehmen möglich. Mit einer ordnungsgemäßen Verfahrensdokumentation können Sie sich gegen dieses Risiko schützen.
Wie erstellt man eine Verfahrensdokumentation?
Viele Unternehmen wissen schlichtweg nichts von der Notwendigkeit bezüglich der Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Auch wissen viele nicht wie sie an die Erstellung der Verfahrensdokumentation herangehen sollen. Eine Vielzahl an Informationen müssen zusammengestellt und in richtiger Form aufbereitet werden. Des Weiteren muss die Verfahrensdokumentation aktuell gehalten werden und daher in einer überarbeitbaren Form vorliegen.
Deshalb haben wir uns für Sie schlau gemacht und können Sie dabei begleiten oder direkt den kompletten Erstellungsprozess für Sie übernehmen.
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Konsulent Unternehmensberatung GmbH
Christian Caesar
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